REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES
DE TRABAJOS CIENTÍFICOS Y CASOS CLÍNICOS.
El Comité Organizador del CONGRESO ARGENTINO DE TRASPLANTE 2025 invita a la presentación de trabajos científicos y casos clínicos.
El envío de resúmenes para su evaluación por el Comité Científico de Revisión implica el cumplimiento del siguiente reglamento:
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE TRABAJOS Y CASOS CLÍNICOS:
26 DE SEPTIEMBRE de 2025.
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IDIOMA DE LOS RESÚMENES: Español / Inglés
REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES
DE TRABAJOS CIENTÍFICOS DE INVESTIGACION
La estructura del resumen comprenderá las siguientes secciones:
• Introducción / Objetivo
• Materiales y Método
• Resultados
• Conclusiones
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Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados de tal manera que puedan ser evaluados.
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No deberán incluirse en el campo de texto del resumen ningún dato que pueda dar lugar a la identificación del origen del trabajo.
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No podrán utilizarse abreviaturas en el título del resumen.
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No se aceptarán resúmenes en donde no consten resultados.
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AUTORES: Deben colocarse la/las institución/es involucrada/s y su sitio de origen. El límite máximo de autores para cada trabajo científico es de 8 (ocho).
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El resumen no podrá exceder los 3000 caracteres (aproximadamente 500 palabras).
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El autor que presente el trabajo deberá estar inscripto en el Congreso al momento de su participación.
Tras su evaluación, las formas de presentación de los Trabajos Científicos serán Oral o Poster, distribuidas de la siguiente manera:
Comunicaciones Orales: El presentador dispondrá de 7 minutos para la presentación. Dos comentadores y el público discutirán el mismo con los autores hasta completar 10 minutos.
E-Posters (Posters Digitales): El presentador dispondrá de 3 minutos para la presentación del trabajo expuesto. Un comentador y el público discutirán el mismo con los autores hasta completar 5 minutos.
Las presentaciones que cumplan con el reglamento de presentación de trabajos serán evaluadas por un Comité Revisor Evaluador de trabajos científicos que será designado por el Comité Científico del congreso.
REGLAMENTO PARA LA PRESENTACION DE CASOS CLÍNICOS o VIDEOS QUIRURGICOS:
Los Casos Clínicos o Videos serán presentados según en dos modalidades:
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Comunicaciones breves en el marco de Sesiones Especiales para su discusión con expertos
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E-posters.
CONDICIONES
Se habilita la presentación de casos clínicos que sean de alto interés para la comunidad científica trasplantológica, por sus características clínicas, baja frecuencia de presentación, particularidades diagnósticas o manejo terapéutico y evolución. La modalidad abarca series de casos de hasta 5 pacientes. Toda serie mayor será evaluada en la Sección de Trabajos Científicos.
TITULO Y RESUMEN
La estructura del resumen comprenderá las siguientes secciones: Título, Objetivo, Descripción y Conclusión (impacto clínico).
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AUTORES: Deben colocarse la/las institución/es involucrada/s y su sitio de origen.
El límite máximo de autores para cada trabajo científico es de 5 (cinco).
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El resumen no podrá exceder los 3000 caracteres (aproximadamente 500 palabras).
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El autor que presente el trabajo deberá estar inscripto en el Congreso al momento de su participación.
Los Casos Clínicos serán presentados según en dos modalidades:
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Comunicaciones breves en el marco de Sesiones Especiales para su discusión con expertos
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E-posters.
VIDEOS QUIRURGICOS
Calidad y Formato:
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Los videos deben grabarse con buena calidad de imagen y los archivos de video deben tener menos de 1 GB.
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Los formatos de archivo pueden ser son MP4 y MOV.
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Formatos de imagen aceptados: 4:3. / 1:1.66
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El video debe tener claro audio con la locución de la técnica quirúrgica o subtitulado con texto explicativo
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La duración máxima será de 8 minutos.
Contenido:
La identidad del paciente debe preservarse en todo momento. No se deben incluir logotipos, marcas de agua u otra identificación de lugar de origen, ni de fabricantes o marcas comerciales. El video debe centrarse en la técnica quirúrgica, evitando promociones o anuncios comerciales.
Presentación:
El video debe enviarse en un solo archivo.
Se enviará un abstract junto con el video quirurgico
MODALIDAD DE ENVIO DE TRABAJOS CIENTIFICOS
Y CASOS CLINICOS o VIDEOS
Los resúmenes podrán enviarse únicamente a través
de la página del Congreso a partir del 1º de Julio
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El autor deberá indicar la categoría y la forma de presentación en que desearía incluir su trabajo de investigación/caso clínico (oral/e-poster) pero quedará a criterio del Comité Científico la decisión final sobre la forma de presentación asignada.
CATEGORIAS
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Todos los campos requeridos en el formulario de envío de resúmenes deberán ser completados (Ej. Título, Autores, e-mail de contacto etc.)
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No se aceptarán trabajos por e-mail, por correo ni por fax.
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No se aceptarán correcciones de los resúmenes que ya hayan sido enviados y recibidos por el congreso.
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El autor recibirá una constancia de recepción del trabajo una vez completado su envío.
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Hígado
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Riñón
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Páncreas
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Corazón
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Intratorácico
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Intestino
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Ciencias Básicas
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Médula Osea
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Procuración
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Inmunología
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Infecciones
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Misceláneas
SELECCIÓN DE TRABAJOS CIENTIFICOS
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Todos los resúmenes estarán sujetos a la aceptación del Comité Científico de Revisión que será designado por el. Comité científico del Congreso
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El Comité Científico decidirá la forma de presentación de trabajos y casos clínicos según su categoría.
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Los aspectos que se evaluarán serán:
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Originalidad
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Metodología y Casuística,
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Calidad de Presentación
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Aporte a la Trasplantología Argentina
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La resolución será notificada al Autor mediante una constancia de aprobación y modalidad de presentación, o rechazo antes del 1º noviembre de 2025 y la misma será inapelable.
PRESENTACIÓN A PREMIO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS
y VIDEO:
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Los autores deberán indicar si su trabajo científico o video aspira a premio, tildando la opción correspondiente en el formulario de envío de resúmenes.
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El Comité Científico del Congreso otorgará el premio al mejor trabajo cientifico o video entre aquellos cuyos resúmenes obtengan el mejor puntaje.
REQUISITOS PARA ACCEDER AL PREMIO
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El trabajo debe pertenecer al área de investigación básica o clínica en Trasplante
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No debe haber sido presentado anteriormente a otro premio de la SAT
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No debe haber sido publicado en revistas nacionales o internacionales
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No puede ser parte de un estudio multicéntrico internacional ni ser sponsoreado por la industria farmacéutica.
Por cualquier consulta adicional sobre el presente reglamento diríjase info@newmeetings.com.ar
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL SISTEMA DE ENVÍO DE RESÚMENES A TRAVÉS DE LA WEB
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Para enviar resúmenes deberá registrarse en el sistema completando los datos del autor responsable. Recibirá por e-mail un código de acceso. Con este código podrá acceder al sistema en cualquier momento hasta la fecha límite de presentación de resúmenes. Al ingresar al sistema podrá enviar nuevos resúmenes y ver los resúmenes ya enviados. Si ya ha obtenido un código pero no lo recuerda utilice el link "¿Olvidó su código?" y el código le será enviado nuevamente por e-mail.
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El proceso para enviar un nuevo resumen está dividido en pasos, siga las instrucciones en pantalla en cada paso.
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Utilice los nombres completos de los autores y el país de residencia. Ingrese las instituciones a las que pertenece cada autor de la siguiente forma: departamento o servicio, hospital o institución, ciudad, país.
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Le sugerimos que tenga preparado el resumen con antelación, para poder copiar y pegar el texto en el formulario. Si prepara su resumen en un procesador de palabra, no utilice opciones de formato ni incluya imágenes; el formulario sólo acepta texto simple. Puede utilizar cualquier letra y también los símbolos (ej. ±, ≤, ≥, α, β, etc.) de las fuentes estándar.
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Hay campos separados para el título, los autores e instituciones; NO repita esta información en el cuerpo del resumen.
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El cuerpo del resumen está limitado a 3000 caracteres, sin contar los espacios.
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Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente: no escriba todo en mayúsculas.
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Puede incluir una figura. La figura deberá agregarse con la opción provista por el sistema. Los formatos de archivo de imagen aceptados son JPG y PNG.
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Puede incorporar una tabla. La tabla deberá agregarse con la opción provista por el sistema, en forma separada del texto del resumen. La tabla deberá ser simple y no exceder el tamaño máximo de 7 columnas por 10 filas.
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Antes de enviar su resumen, en la "vista previa" podrá controlar si hay errores. Si preparó el resumen en Word, compruebe que la vista previa coincida con el texto preparado, ya que al pegarlo el mismo puede sufrir modificaciones. Si tiene cualquier duda, por favor contáctese con el soporte técnico.
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Una vez enviado el formulario recibirá en pantalla una confirmación de la correcta recepción del mismo y un código de confirmación. También recibirá por e-mail una copia del resumen recibido. El sistema permite enviar modificaciones a un resumen dentro de las 48hs de enviado, pasado ese período no se podrá modificar el resumen enviado.
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Soporte técnico: soporte-abstracts@auxsoft.com
E-POSTERS
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El e-Póster consiste en una sola diapositiva de PowerPoint® en formato 16:9, vertical
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Una vez aceptados, se enviarán a los autores las instrucciones para el envío del E-Poster